Na događaju je sudjelovalo više od pedeset predstavnika olimpijskih odbora, sportskih organizacija, sveučilišnih profesora, kao i članica Komisija za ravnopravnost spolova spomenutih institucija.
Okrugli stol okupio je raznovrsne govornice i govornike koji su otvorili raspravu o oblikovanju sportske kulture, promicanju jednakosti i ravnopravnosti i zastupljenosti žena na upravljačkim pozicijama u sportu. Među govornicama našle su se: Selma Memović, osnivačica i vlasnica Sport Ex Agency (Bosna i Hercegovina), Marta Bon, sveučilišna profesorica (Slovenija), Jelena Dojčinović, menadžerica za članstvo Međunarodne ski i snowboard asocijacije (Bosna i Hercegovina), Sanda Čorak, dopredsjednica Hrvatskog olimpijskog odbora i predsjednica Hrvatskog judo saveza (Hrvatska), Taja Škorc, voditeljica Sport for All inicijative Slovenskog olimpijskog odbora (Slovenija) i Mia Baćić, direktorica Ureda za komunikacije i međunarodne odnose te tajnica Komisije za ravnopravnost spolova u sportu Hrvatskog olimpijskog odbora.
Tijekom rasprave bilo je govora o izazovima s kojima se žene suočavaju u postizanju visokih pozicija u sportskim organizacijama te o načinima povećanja njihove uključenosti koje će se primijeniti u daljnjem radu na Projektu. Zaključeno je kako sportske organizacije igraju ključnu ulogu u oblikovanju sportske kulture i promicanje jednakosti u sportu. Međutim, u mnogim od ovih organizacija žene su nedovoljno zastupljene u upravljanju i na pozicijama koje podrazumijevaju moć u odlučivanju.
Okrugli stol održan je u organizaciji Verlab Instituta, uz podršku i sudjelovanje koordinatora ovog dvogodišnjeg projekta: Olimpijskog odbora/komiteta Bosne i Hercegovine, te partnerskih organizacija Olimpijskog odbora Albanije, Crnogorskog olimpijskog komiteta, Hrvatskog olimpijskog odbora, Olimpijskog odbora Slovenije i nevladine organizacije BRAVO BiH.
